ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL GENERALISTA

Sobre a Empresa:

Somos uma empresa em expansão, comprometida com resultados, inovação e o desenvolvimento contínuo de nossos colaboradores, pautada pelos valores de resiliência, cooperação, criatividade e resultado. Buscamos um(a) Analista de Administração de Pessoal, com experiência em promover um ambiente de trabalho colaborativo e de alto desempenho.

OBJETIVO: Atuar na área de Administração de Pessoal, providenciando a manutenção dos dados do ponto eletrônico; realizando o cadastramento de colaboradores admitidos; atualizando CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social); prestando atendimento aos colaboradores; realizando a administração dos benefícios da empresa; conferindo os dados contidos na folha de pagamento, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

REQUISITOS:

• Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Gestão de Recursos Humanos e áreas correlatas.
• Competências técnicas (Hard skills): Legislação trabalhista e previdenciária, Pacote Office Microsoft
• Competências comportamentais (Soft skills): Pensamento analítico, Trabalho em equipe, relacionamento interpessoal, comunicação.

ATIVIDADES:

1.    Executar serviços de elaboração, confecção e conferência da folha de pagamento, apurando o recolhimento de encargos tais como: imposto de renda, INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social), contribuição sindical, assistencial, confederativa, patronal e mensalidades, a fim de assegurar o cumprimento da legislação vigente. 
2.    Analisar as marcações de ponto diárias dos colaboradores, identificando possíveis erros ou irregularidades e tomando as medidas necessárias para correção e efetuar o fechamento, imprimir os espelhos e providenciar as assinaturas.
3.    Controlar, lançar os atestados médicos no sistema e informar os gestores diariamente sobre as ausências, proporcionando uma base de dados confiável para tomadas de decisão e análises futuras.            
4.    Executar o cadastramento e controle da documentação de funcionários admitidos e demitidos, efetuando cálculos de férias, rescisões e providenciando documentação para homologações.
5.    Preparar relatórios diversos, tais como DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte), RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), Informe de Rendimentos, CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), entre outros, a fim de cumprir as obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento. 
6.    Realizar o cadastramento de colaboradores admitidos e manter os cadastros atuais em conformidade com a legislação trabalhista, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações vigentes.
7.    Atualizar o cadastro e o prontuário de funcionários, executando também atividades administrativas e de apoio, tais como arquivos, atendimento a funcionários, conferência e distribuição de comprovantes de pagamento, administração de tíquetes e/ou cartões de alimentação, vale transporte e entrega de crachás de acesso. 
8.    Executar as solicitações dos colaboradores no plano de saúde e odontologico,tais como inclusões, exclusões e alterações dos titulares e dependentes.
9.    Gerar, conferir e enviar a movimentação das vidas para Operadora do seguro de vida, bem como acompanhar o processo junto a operadora.
10.    Acompanhar a implementação da Política de benefício, relatando à gerência os resultados do acompanhamento, destacando pontos de melhoria identificados durante o processo de implementação do processo.                      
11.    Planejar e executar os pedidos de vale transporte, vale refeição e alimentação, respeitando os prazos de cada empresa, visando otimizar recursos financeiros da organização, garantindo que a distribuição dos vales seja feita de maneira econômica e sustentável.. 
12.    Controlar os pagamentos dos beneficios e acompanhar a emissão das notas ficais de todos os pedidos, garantindo que sejam efetuados corretamente e de acordo com as condições estabelecidas, assegurando a integridade financeira da empresa e o cumprimento das obrigações contratuais.                                                                                                                 
13.    Verificar e conferir os benefícios registrados no sistema de gestão de pessoal (TOTVS) para garantir a precisão nos lançamentos, evitando erros que possam afetar a remuneração dos colaboradores.
14.    Certificar-se de que os benefícios registrados no sistema estejam alinhados com as políticas internas da empresa, assegurando consistência entre os dados registrados e as práticas estabelecidas.
15.    Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, mantendo informações atualizadas e confiáveis para facilitar tomadas de decisão estratégicas, permitindo que a equipe e a liderança tenham uma visão clara do desempenho e das necessidades do setor.