ANALISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL SENIOR

Objetivo:

Atuar na área de Administração de Pessoal, respondendo tecnicamente pela manutenção dos dados do ponto eletrônico; realizando o cadastramento de colaboradores admitidos; garantindo a atualização das CTPSs (Carteira de Trabalho e Previdência Social); assegurando o atendimento aos colaboradores, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Atividades: 

1.      Acompanhar e validar todo o processo de geração da folha de pagamento bem como seus lançamentos.

2.      Assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo conformidade com a legislação vigente.

3.      Preparar relatórios gerenciais e análises sobre indicadores de Administração de Pessoal, como absenteísmo e custos com pessoal.

4.      Fornecer suporte e orientação aos colaboradores e gestores sobre questões relacionadas a políticas e procedimentos da área.

5.      Colaborar com outras áreas, como Financeiro e Jurídico, para garantir a integridade e conformidade dos processos.

6.      Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua na área de administração de pessoal.

7.      Executar serviços de elaboração, confecção e conferência da folha de pagamento, apurando o recolhimento de encargos tais como: imposto de renda, INSS (Instituto Nacional da Seguridade Social), contribuição sindical, assistencial, confederativa, patronal e mensalidades, a fim de assegurar o cumprimento da legislação vigente.

8.      Analisar as marcações de ponto diárias dos colaboradores, identificando possíveis erros ou irregularidades e tomando as medidas necessárias para correção e efetuar o fechamento, imprimir os espelhos e providenciar as assinaturas.

9.      Controlar, lançar os atestados médicos no sistema e informar os gestores diariamente sobre as ausências, proporcionando uma base de dados confiável para tomadas de decisão e análises futuras.           

10.   Executar o cadastramento e controle da documentação de funcionários admitidos e demitidos, efetuando cálculos de férias, rescisões e providenciando documentação para homologações.

11.   Preparar relatórios diversos, tais como DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte), RAIS (Relação Anual de Informações Sociais), Informe de Rendimentos, CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), entre outros, a fim de cumprir as obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento.

12.   Realizar o cadastramento de colaboradores admitidos e manter os cadastros atuais em conformidade com a legislação trabalhista, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações vigentes.

13.   Atualizar o cadastro e o prontuário de funcionários, executando também atividades administrativas e de apoio, tais como arquivos, atendimento a funcionários, conferência e distribuição de comprovantes de pagamento, administração de tíquetes e/ou cartões de alimentação, vale transporte e entrega de crachás de acesso.

14.   Acompanhar a implementação da Política de benefício, relatando à gerência os resultados do acompanhamento, destacando pontos de melhoria identificados durante o processo de implementação do processo.                     

15.   Monitorar e controlar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como plano de saúde, vale alimentação e vale-transporte.

16.   Executar as solicitações dos colaboradores no plano de saúde e odontologico,tais como inclusões, exclusões e alterações dos titulares e dependentes.

17.   Gerar, conferir e enviar a movimentação das vidas para Operadora do seguro de vida, bem como acompanhar o processo junto a operadora.

18.   Planejar e executar os pedidos de vale transporte, vale refeição e alimentação, respeitando os prazos de cada empresa, visando otimizar recursos financeiros da organização, garantindo que a distribuição dos vales seja feita de maneira econômica e sustentável..

19.   Controlar os pagamentos dos beneficios e acompanhar a emissão das notas ficais de todos os pedidos, garantindo que sejam efetuados corretamente e de acordo com as condições estabelecidas, assegurando a integridade financeira da empresa e o cumprimento das obrigações contratuais.                                                                                                                

20.   Verificar e conferir os benefícios registrados no sistema de gestão de pessoal (TOTVS) para garantir a precisão nos lançamentos, evitando erros que possam afetar a remuneração dos colaboradores.

21.   Certificar-se de que os benefícios registrados no sistema estejam alinhados com as políticas internas da empresa, assegurando consistência entre os dados registrados e as práticas estabelecidas.

22.   Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos, pertinentes ao setor de atuação, mantendo informações atualizadas e confiáveis para facilitar tomadas de decisão estratégicas, permitindo que a equipe e a liderança tenham uma visão clara do desempenho e das necessidades do setor.