Auxiliar Administrativo - Recepção

Atuar na área Administrativa, fazendo o atendimento pessoal e telefônico dos clientes internos e externos, atuando de forma ágil e satisfatória de acordo com padrões estabelecidos; organizar a agenda de transfers e motoristas de forma que atenda as necessidades do Grupo, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

1. Executar serviços de recepção, atendendo pessoas que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.
   2. Proporcionar uma recepção calorosa e profissional a visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva desde o momento da chegada.
   3. Direcionar visitantes ao colaborador responsável, facilitando a comunicação e garantindo que as interações ocorram de maneira eficiente.
   4. Atender chamadas telefônicas, selecionar e encaminhar conforme necessário, sendo a interface inicial entre a empresa e clientes, fornecedores e demais contatos.
   5. Prestar serviços gerais e administrativos no setor, zelando pela organização e limpeza.
   6. Oferecer informações precisas e relevantes pessoalmente, por telefone ou e-mail, contribuindo para a comunicação eficaz com as partes interessadas.
   7. Organizar e programar as agendas de entregas e coletas dos motoristas, assegurando a eficiência nas operações logísticas da empresa.
   8. Programar e agendar serviços de transferência do aeroporto para viajantes, garantindo uma recepção suave e organizada.
   9. Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, bem como as distribuir e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços.
   10. Atualizar lista de ramais internos e informar as alterações a todos os colaboradores da empresa.
   11. Notificar e alinhar com coordenação as situações do dia a dia.
2. 12. Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado;
   13. Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação;
   14. Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência.