Coordenador Administrativo

Atuar na área de Administração Geral, administrando e controlando a execução dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial ou diretoria; assumindo responsabilidade pela gestão, acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou contratada de serviços; supervisionando os serviços administrativos, gerais e de compras auxiliares, garantindo a realização dos processos organizacionais de forma eficiente e eficaz, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Administrar e controlar a execução dos planos de ações e dos processos estabelecidos pelo nível gerencial ou diretoria.

Administrar atividades e equipes em sua área de atuação e ser responsável pelo planejamento operacional e pelos resultados obtidos.

Assumir responsabilidade pela gestão, acompanhamento, controle e execução das atividades ligadas à administração própria ou à administração de serviços contratados pela empresa, tais como serviços portaria, vigilância, malote, limpeza e conservação, recepção, telefonia, movimentação e saída de veículos, cargas, mercadorias e pessoas.

Administrar e controlar as atividades relacionadas à manutenção predial e jardinagem, tanto aquelas executadas internamente quanto por prestadores de serviços contratados.

Supervisionar a execução das atribuições pertinentes a serviços administrativos, abrangendo tarefas gerais e compras administrativas e/ou auxiliares.

Garantir a realização de serviços administrativos externos, tais como: entrega de documentos, mensagens ou pequenos volumes em órgãos públicos, federais e municipais, cartórios, instituições financeiras, despachantes, fornecedores em geral e terceiros.

Garantir a compra de materiais administrativo e/ou auxiliares solicitados, bem como realizando a avaliação de desempenho de novos fornecedores.

Adquirir e controlar traslados, compra de passagens e programação de hospedagem, garantindo eficiência e economia nas atividades de viagem.

Administrar contratos relacionados a telefonia, correios e outros serviços fixos, assegurando controle efetivo e otimização de recursos.

Identificar e mapear as necessidades das unidades, facilitando a adequação de recursos e serviços conforme as demandas específicas de cada localidade.

Implantar políticas, processos e procedimentos alinhados à gestão da qualidade, visando padrões elevados de eficiência e desempenho.

Criar e apresentar indicadores de desempenho da área, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões e melhoria contínua.

Assegurar o cumprimento do orçamento designado, monitorando despesas e buscando eficiência financeira nas atividades administrativas.

Responder pela definição e atualização das normas e processos referentes às atividades executadas.

Verificar e controlar as contas de despesas administrativas e horas extras de pessoal da área de atuação.

Manter constantemente atualizadas as informações e estatísticas relevantes no sistema informatizado, garantindo dados precisos e acessíveis para suportar tomadas de decisão e análises estratégicas.

Coordenar e acompanhar a equipe da área de sua responsabilidade, instruindo quanto as metas e procedimentos de trabalho, visando o cumprimento dos objetivos estabelecidos pelos superiores.

Assegurar a formação e desenvolvimento da equipe sob sua responsabilidade, bem como garantir o atingimento dos resultados.

Manter-se atualizado quanto às práticas e legislações aplicáveis à área, bem como monitorar o mercado para prever mudanças de cenários que possam impactar a empresa.

Propor e implementar melhorias no processo de sua área de atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa;

Garantir o bom ambiente de trabalho e o alinhamento da empresa como um todo à missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa.

Coordenar a implementação e manutenção dos processos, protocolos e fluxos estabelecidos pelas instâncias superiores.

Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de produção, acrescido de pósgraduação.